Сегодня практически каждая организация использует компьютерное оборудование. Но даже эта современная техника, к сожаленью, недолговечна. После отработки соответствующего ресурса техника становится непригодна для дальнейшего использования и списывается с учета.
Основания для списания основных средств
Напомним, что начисления 100%-го износа на основные средства не может быть основанием для их списания с баланса организации.
Списанию подлежат материальные ценности, которые:
Установка непригодности оборудования
Что бы списать компьютерную технику как непригодную, нужно иметь оправдательные документы. Вывод о непригодности техники или возможность дальнейшего использования отдельных деталей и узлов может предоставить организация, которая осуществляет ремонтные работы или оценку технического состояния этого оборудования (компания ITUNO имеет право проводить «експертну оцінку технічного стану обладнання на предмет можливості подальшого його використання за первісним призначенням»).
В выводе о состоянии компьютерного оборудования может содержатся информация о ее непригодности, возможности дальнейшего использования отдельных деталей или необходимость ремонта техники.
Получив документы о пригодности отдельных деталей, организация должна изъять их и оприходовать для дальнейшего использования. Если у организации своих специалистов для изъятия этих деталей нет, то ей следует обратиться к ремонтной организации, которая может предоставить такие услуги, например при оценке технического состояния оборудования.
Списание основных средств
Списание основных средств, к которым относится компьютерная, бытовая и офисная техника, проводится комиссией организации, состав которой каждый год назначается приказом директора предприятия. Председателем комиссии, как правило, назначают заместителя руководителя организации, а членами – главный бухгалтер, работники инженерных, технических и учетных-экономических служб.
К задачам комиссии относятся:
Порядок списания объектов Государственной собственности и формы документов определены постановлением Кабинета Министров Украины № 1314 «Про затвердження Порядку списання об’єктiв державної власностi» от 8 ноября 2007 года и инструкцией Государственного казначейства Украины, утвержденной приказом Министерства экономики Украины № 142/181 от 10 августа 2001 года.
Утилизация оборудования
Вывод о непригодности для дальнейшего использования еще не основание для списания с баланса указанного оборудования. Государственные органы требуют проведения списания с баланса оборудования только при наличии документов о передачи специализированым организациям, которые проводят утилизацию.
Согласно Закона Украины «Про вiдходи» определение «отходы» означает — «будь-якi речовини, матерiали i предмети, що утворюються у процесi людської дiяльностi i не мають подальшого використання за мiсцем утворення чи виявлення та яких їх власник повинен позбутися шляхом утилiзацiї», а сам процесс утилизации определен тем же Законом как процесс «використання вiдходiв як вторинних матерiальних чи енергетичних ресурсiв».
Разрешение на проведение работ по сбору, первичной обработке лома и отходов драгоценных металлов от списаной электронной техники, выведенного с эксплуатации оборудования, приборов, комплектующих изделий, деталей согласно законодательства выдает Министерство Финансов Украины в виде лицензий на право проведения вышеуказанных работ.
Преимущества списания и утилизации компьютерного, бытовой и офисного оборудования с ITUNO: